Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 -36 Std./Woche) einen motivierten "Office Manager/in (m/w/d)".

Deine Verantwortlichkeiten:

• · Abwicklung von administrativen Bürotätigkeiten, wie:
  Aufrechterhalten eines sauberen und reibungslos funktionierenden Büroumfelds, Koordination des bürointernen Einkaufs, Kommunikation mit Lieferanten/Dienstleistern und der Hausverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• · Mithilfe bei der Reiseplanung für interne und externe Mitarbeiter (Geschäftsreisen, Märkte, etc.)
• · Mithilfe bei der Vorbereitung von Workshops, Schulungen, Events, etc.
• · Unterstützung beim Kreditkarten- und Reisekostenmanagement
• · Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner.

Dein Profil:

• · Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einen Studienabschluss in BWL, Vorerfahrung im Office Management ist von Vorteil
• · Du besitzt ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit
• · Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• · Teamfähigkeit und Kommunikationsgabe, sowie Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken
• · sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (wir kommunizieren hauptsächlich auf Englisch, daher kommen wir hier nicht drum herum :-))

Wir bieten Dir:

• · ein Unternehmensklima, das durch einen kooperativen und teamorientierten Umgang bestimmt ist
• · ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld, welches Dir eine fachliche, wie auch persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
• · Teilnahme an unserem Teambuilding und unserem Office Exchange Programm
• · Sachbezüge und gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Massage oder Pilates
• · leistungsorientierte Vergütung
• · ein Büro in Schwabing mit guter Verkehrsanbindung

Fühlst Du Dich angesprochen, dann sende uns bitte Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Lidija Pavlicic unter folgender E-Mail-Adresse: lidija.pavlicic@prorom.com